Sistem Informasi dan Administrasi Publik Terintegrasi (SIAP) Spensaka

Selamat Datang di Layanan Publik Terpadu SIAP SPENSAKA

Dalam rangka memberikan kemudahan akses, transparansi, dan peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat luas serta seluruh warga sekolah, kami menghadirkan SIAP SPENSAKA.

Inovasi digital ini dikembangkan untuk memangkas birokrasi yang rumit, mempercepat proses administrasi, serta membuka ruang komunikasi yang lebih transparan antara pihak sekolah dan masyarakat. Seluruh layanan kini dirancang terpusat dalam satu sistem yang efisien dan mudah diakses.

Sejalan dengan nilai dasar kami—SIAP (Berprestasi, Agamis, Peduli Lingkungan, dan Inovatif)—kami berkomitmen untuk terus menghadirkan pelayanan prima yang adaptif terhadap perkembangan teknologi modern tanpa meninggalkan nilai-nilai karakter bangsa.

Alur Pelayanan

Bagi masyarakat atau pengunjung yang ingin mendapatkan layanan, silakan mengikuti alur berikut ini:

1. Akses Buku Tamu

   Silakan akses buku tamu digital untuk mendapatkan nomor antrian Klik Di Sini.

2. Menunggu Panggilan

   Silakan menunggu di ruang tunggu atau memantau nomor antrian hingga dipanggil oleh petugas.

3. Proses Layanan

   Anda akan dilayani oleh petugas kami sesuai dengan keperluan administrasi atau informasi yang dibutuhkan.

4. Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)

   Bantu kami meningkatkan kualitas layanan dengan mengisi survei kepuasan Klik Di Sini.

Layanan Pengaduan:

Jika Anda memiliki kendala, kritik, atau saran, silakan sampaikan pengaduan atau laporan melalui tautan berikut: Buat Pengaduan/Laporan Di Sini.

Layanan yang Tersedia

Melalui platform SIAP SPENSAKA, masyarakat dan warga sekolah dapat mengakses berbagai layanan utama dengan lebih mudah:

1.    Layanan Informasi Publik

o    Media: Tatap muka di ruang TU atau melalui kanal online website sekolah.

o    Waktu Respon: Maksimal 1x24 jam pada hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

2.    Layanan Pengaduan Publik

o    Media: Tatap muka di ruang TU atau melalui kanal online website sekolah.

o    Waktu Respon: Maksimal 1x24 jam pada hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

3.    Layanan Legalisir Ijazah & Dokumen

o    Persyaratan: Membawa dokumen asli dan fotokopi yang akan dilegalisir.

o    Waktu Penyelesaian: 1–3 hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

4.    Layanan Izin Siswa

o    Persyaratan: membawa dokumen/ rekomendasi yang berkaitan dengan keperluan perizinan.

o    Waktu Penyelesaian: 1–3 hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

5.    Layanan Penelitian dan Observasi

o    Persyaratan: Membawa Surat atau dokumen dari Lembaga peneliti.

o    Waktu Penyelesaian: 1–3 hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

6.    Layanan Mutasi Siswa (Masuk/ Keluar)

o    Persyaratan: 

Mutasi Masuk

1.    Pemohon meminta surat keterangan bersedia menerima dari sekolah tujuan (dengan membawa kelengkapan berkas)

2.    Pemohon meminta surat mutasi keluar dari sekolah asal dengan membawa berkas kelengkapan dan surat keterangan bersedia menerima dari sekolah tujuan.

3.    Pemohon memasukkan berkas kelengkapan mutasi masuk ke SMP N 1 Kandat.

a.  Menyerahkan surat mutasi keluar dari sekolah asal

b.  Menyerahkan berkas kelengkapan ( Rapor, Fc. Ijazah SD/MI, Fc.KK, Akta Lahir)

Mutasi Keluar

1.    Pemohon mengajukan surat permohonan mutasi keluar yang dilengkapi surat keterangan bersedia menerima dari sekolah tujuan dan membawa kelengkapan berkas (Fc.Ijazah SD/MI, Fc. KK, Fc Akta Lahir, Rapor)

2.    Pemohon mengembalikan buku yang dipinjamkan perpustakaan dan menyelesaikan semua administrasi yang masih menjadi tanggungan pemohon.

o    Waktu Penyelesaian: 1 – 6 hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

7.    Layanan Surat Keterangan (Siswa Aktif, SKKB)

o    Persyaratan: Melampirkan kartu identitas/KK/ Kartu Pelajar dan formulir pengajuan.

o    Waktu Penyelesaian: 1–2 hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

8.    Layanan Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB)

o    Persyaratan: Melampirkan dokumen persyaratan dalam SPMB.

o    Waktu Penyelesaian: 1–2 hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

9.    Layanan Surat Keterangan Penggantian Ijazah Hilang/ Rusak

o    Persyaratan: Melampirkan kartu identitas/KK, surat kehilangan dari kepolisian, dan formulir pengajuan.

o    Waktu Penyelesaian: 1–2 hari kerja.

o    Biaya: Gratis (Rp0).

Komitmen Kami

• Cepat: Proses layanan yang lebih ringkas, responsif, dan berbasis antrian digital.

• Transparan: Keterbukaan informasi dan pengukuran kepuasan melalui SKM yang objektif.

• Inovatif: Pemanfaatan teknologi digital untuk menjawab kebutuhan pelayanan publik modern.