Permohonan Surat Keterangan

A. GAMBARAN UMUM

Layanan Permohonan Surat Keterangan SMP Negeri 1 Kandat dihadirkan untuk memberikan kemudahan bagi peserta didik, orang tua/wali murid, serta alumni dalam mengajukan berbagai jenis surat keterangan resmi sekolah secara cepat, transparan, dan teratur.

B. JENIS SURAT KETERANGAN YANG DAPAT DIAJUKAN

Layanan Tata Usaha (TU) SMPN 1 Kandat melayani penerbitan berbagai dokumen keterangan, antara lain:

1. Surat Keterangan Siswa Aktif (untuk keperluan beasiswa, tunjangan gaji orang tua, klaim asuransi, dll.).

2. Surat Keterangan Pengganti Ijazah / SKL (khusus bagi dokumen yang rusak atau hilang).

3. Surat Keterangan Pindah Sekolah (Mutasi) (keluar/masuk siswa).

4. Surat Keterangan Kelakuan Baik (SKKB) dari Sekolah.

5. Surat Keterangan Bebas Pinjam Perpustakaan.

C. PERSYARATAN BERKAS

Untuk mempercepat proses penerbitan surat, pemohon wajib melengkapi berkas dasar berikut:

• Untuk Siswa Aktif:

  • Fotokopi Kartu Keluarga (KK).

  • Fotokopi Kartu Pelajar / NIK Siswa.

• Untuk Alumni / Pengganti Ijazah Hilang/Rusak:

  • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian (jika hilang).

  • Fotokopi Ijazah/SKL yang lama (jika ada).

  • Pasfoto ukuran 3x4 (2 lembar, latar belakang sesuai tahun kelulusan/biru/merah).

• Untuk Pindah Sekolah (Mutasi):

  • Surat Permohonan Pindah dari Orang Tua/Wali.

  • Surat Rekomendasi/Penerimaan dari Sekolah Tujuan.

D. ALUR PROSEDUR PENGAJUAN

1. Pengajuan Berkas: Pemohon membawa dokumen persyaratan lengkap ke ruang Tata Usaha (TU) SMPN 1 Kandat.

2. Pemeriksaan & Verifikasi Data: Petugas TU memvalidasi data siswa pada sistem pangkalan data sekolah (Dapodik).

3. Pencetakan & Penandatanganan: Surat diproses dan dimintakan tanda tangan Kepala Sekolah/Pejabat Berwenang.

4. Pengambilan Surat: Pemohon mengambil dokumen fisik yang telah distempel resmi di ruang TU.

E. WAKTU PELAYANAN & BIAYA

• Hari Operasional: Senin – Sabtu (6 Hari Kerja)

• Jam Pelayanan:

  • Senin – Kamis: 07.30 – 13.00 WIB

  • Jumat: 07.30 – 11.00 WIB

  • Sabtu: 07.30 – 12.00 WIB

• Estimasi Selesai: 1–2 Hari Kerja (tergantung kelengkapan berkas & keberadaan Kepala Sekolah)

• Biaya: Gratis / Rp0 (tidak dipungut biaya apa pun)

F. LAYANAN BANTUAN & PENGADUAN

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai persyaratan surat keterangan tertentu, silakan hubungi kami melalui:

• Kantor: Ruang Tata Usaha (TU) SMP Negeri 1 Kandat

• Telepon: 0354-411440

• Layanan Online: [ Menu Pengaduan & Aspirasi ]